8 conseils pour un événement B2B écoresponsable

La durabilité n’est plus une option. Pour les entreprises comme pour les destinations, c’est devenu un critère essentiel… et mesurable. À l’heure où les directions imposent des objectifs ESG, l’événementiel évolue: on raisonne en budget carbone par personne participante, on privilégie la mobilité douce, on choisit des lieux sobres par design, on cuisine local et végétal, on réemploie la scénographie.

Le résultat: des séminaires plus cohérents, plus crédibles et souvent plus simples à piloter. Cette checklist a été conçue pour les décideurs qui veulent passer du discours aux preuves, sans sacrifier l’expérience ni le ROI interne. Elle propose des gestes concrets, activables immédiatement, avec des solutions disponibles et éprouvées. Et si vous souhaitez l’ancrer dans un territoire qui facilite l’exécution, la région de Berne s’avère idéale en tout point.

1. Intégrer l’éco-conception dès le brief

La durabilité ne se rattrape pas à la fin. En posant dès le départ un cadre clair, chaque décision (lieu, technique, catering, partenaires) est arbitrée avec un critère d’impact. Résultat: plus de cohérence et de preuves tangibles de votre effort. Le Bern Convention Bureau ou le Interlaken Convention Bureau sont vos points de contact pour vous aider à trouver les adresses idéales pour votre événement.

2. Choisir un lieu ultra-accessible en transports publics

Un site près d’une gare, ou accessible facilement en tram ou en bus réduit drastiquement l’usage de la voiture individuelle et fluidifie la logistique. C’est aussi un signal sérieux envoyé aux participant.e.s et partenaires. Bonus opérationnel: c’est toujours ça de moins en parkings à gérer, en navettes à organiser et plus de simplicité et de prévisibilité. Berne, par exemple, propose les transports publics gratuits dès une nuitée dans un hébergement de la ville.

3. Privilégier une restauration locale et de saison

Miser sur le local et la saisonnalité, c’est réduire les kilomètres parcourus tout en garantissant des produits plus frais et savoureux. C’est aussi l’occasion de valoriser une véritable histoire : celle de productrices et producteurs, de terroirs et des circuits courts. Ce qui donne une expérience culinaire plus authentique, perçue comme haut de gamme, avec à la clé une meilleure maîtrise des coûts. L’Hotel Eden de Spiez incarne cette philosophie avec une gastronomie Swisstainable fondée sur les produits de saison, tandis qu’à Berne même, divers programmes-cadres invitent les participants à cuisiner ou à brasser leur propre bière avec des ingrédients bio issus de la région.

4. Sélectionner des fournisseurs responsables et transparents

Exigez des engagements concrets de vos fournisseurs: le respect de chartes, de labels ou processus de réemploi. Ces garanties facilitent l’évaluation des offres et renforcent la crédibilité de votre démarche auprès des parties prenantes. À la clé, une chaîne de valeur cohérente, avec moins de frictions et davantage de confiance.

Le Kursaal de Bern illustre parfaitement cette exigence: certifié Swisstainable Level III, il rend ses engagements en matière de durabilité visibles et vérifiables. Pour les organisateurs, travailler avec un partenaire aussi transparent facilite l’évaluation, renforce la crédibilité de l’événement et crée une véritable relation de confiance. Dans le même esprit, le château de Berthoud, également certifié Swisstainable Level III, combine patrimoine historique et gestion énergétique responsable, offrant ainsi un cadre inspirant qui prouve qu’authenticité et durabilité peuvent aller de pair.

5. Réduire l’empreinte technique et viser l’énergie renouvelable

La technique événementielle ne rime plus forcément avec surconsommation. Miser sur des solutions sobres, un éclairage LED, une extinction automatique, une scénographie efficiente, ça permet déjà de réduire considérablement l’impact énergétique. En complément, le recours à des sources renouvelables assure un confort identique, sans concession sur la qualité de l’expérience. Le Congress Kursaal Interlaken en est une démonstration éloquente: ses salles dans l'auditorium sont refroidies en utilisant l’eau de l’Aar, couplée à une ambitieuse initiative solaire. Et à Gwatt b. Thun, le Deltapark Vitalresort s’appuie sur le photovoltaïque, le biogaz et un partenariat avec myclimate, prouvant qu’exigence technique et responsabilité environnementale peuvent aller de pair.

6. Du papier au pixel

Limiter le matériel imprimé est aujourd’hui un réflexe incontournable. Flyers, programmes et affiches peuvent aisément être remplacés par des solutions digitales : e-tickets, mini-sites ou applications d’événement, QR codes pour accéder aux programmes, menus ou supports de présentation, sans oublier la signalétique sur écrans déjà intégrée dans de nombreux lieux. Les interactions se dématérialisent elles aussi avec des badges NFC ou QR, des questionnaires en ligne pour les feedbacks et des supports partagés plutôt que distribués. Des centres comme le Kursaal Bern ou Bernexpo montrent d’ailleurs la voie avec des systèmes d’orientation numériques et des menus accessibles par QR. Le résultat: moins de déchets, une logistique plus agile et des contenus toujours à jour, sans rien sacrifier à l’expérience des participants.

7. Rendre visibles vos choix durables (sans moraliser)

Exposez clairement les raisons de vos décisions: le choix d’un traiteur local, d’un lieu certifié ou d’une scénographie sobre. Une signalétique concise, une slide d’ouverture ou un QR code pour les curieux suffisent à valoriser vos engagements. Présentées avec simplicité, ces explications transforment ce qui pourrait être perçu comme des contraintes en véritables preuves de professionnalisme.

8. Mesurer, documenter, améliorer

Après l’événement, évaluez concrètement l’impact en termes de mobilité, d’énergie, de déchets ou encore d’alimentation, puis formalisez un bilan clair et concis. En partageant trois à cinq enseignements concrets pour la prochaine édition, vous transformez une démarche ponctuelle en véritable processus d’amélioration continue — crédible, mesurable et durable.