Travail hybrique et télétravail des frontaliers: comment bien vivre le «flex office»

Chez Lucca, nous avons mis en place une politique flexible permettant à nos employés de choisir les jours où ils souhaitent télétravailler, tout en veillant à maintenir une cohésion d'équipe et une collaboration efficace. Et pour nos collaborateurs résidant en France voisine, nous veillons à ne pas excéder 40% de temps de télétravail, missions à l'étranger comprises (qui elles-mêmes ne doivent pas dépasser 10 jours par an).

La flexibilité accordée à nos collaborateurs contribue à améliorer leur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Opter pour le flex office signifie aussi responsabiliser davantage, allier travail autonome chez soi et innovation collective au bureau. Pour maintenir la cohésion, nous avons tout de même instauré une journée par semaine de présence obligatoire pour tous. Et nous invitons les équipes à ménager le plus possible de temps de travail ensemble et à partager des moments de convivialité.

L'un des enjeux majeurs est de maintenir une culture d'entreprise forte, la cohésion et la coordination des équipes. La mise en place de processus adaptés et d'outils collaboratifs permettent d'assurer cela. En termes d'organisation, certains outils, comme notre solution Lucca Office, permettent de simplifier cette gestion: réservation d'espace de travail au bureau, sur plusieurs sites, déclaration de Home Office ou de déplacement en quelques clics. Résultat: vos équipes RH et Office Managers gagnent les heures perdues en synchronisation manuelle, et s'assurent de la bonne application des règles internes et légales. En prime, les espaces sont utilisés efficacement, sans gaspillage.

Pour notre société basée dans le canton de Genève, avec des équipes aussi à Bâle et Zurich, la transmission des données de 2026 qui se fera début 2027 confirme une réalité: les enjeux du télétravail des frontaliers restent critiques. À Genève particulièrement, où nous employons du personnel résidant en France, le respect de la limite de 40% de temps de télétravail ainsi que du nombre de jours de missions à l'étranger structurent notre gestion des équipes. Sans oublier que Bâle, avec du personnel résidant en Allemagne, ajoute sa propre complexité. Pour bien aborder cette période, consultez notre infographie dédiée au télétravail des frontaliers. Elle sera partagée dans une prochaine newsletter PME.