Dans l’univers de l’entreprise, le terme de parc évoque presque immanquablement l'automobile, au détriment de l’informatique. Or le parc informatique est un élément fondamental pour la viabilité et la performance d’une entreprise. Il englobe quantité d’équipements, tels que des ordinateurs personnels, des serveurs, des périphériques (imprimantes, scanners, etc.), des réseaux, mais aussi des logiciels, des systèmes d’exploitation, des applications et tout autre élément lié à l’informatique.
Face à une telle complexité, l’externalisation du parc informatique est parfois envisagée, mais n’est pas une solution inéluctable. Bien au contraire. Les équipes peuvent appliquer des mesures faciles à mettre en place pour instaurer des pratiques efficaces et pérennes.
1. Dressez l’inventaire des équipements nécessaires
Les besoins informatiques d’un responsable marketing, d’un développeur et d’une personne chargée de la comptabilité sont très différents. Pour rationaliser les dépenses et fournir du matériel adapté aux missions de chaque métier, il est recommandé de respecter une planification rigoureuse et de mettre en place le nombre de postes de travail précis adaptés à chaque profil. Responsable marketing de la société netplus.ch SA, Alexandre Rey explique : “Il est important d’évaluer le nombre d’utilisateurs, leurs besoins matériels et logiciels, ainsi que les exigences en infrastructure réseau. En tenant compte de ces considérations lors de la planification initiale, on peut créer un parc informatique répondant au plus juste aux besoins de l’organisation, de manière évolutive et sécurisée.”
2. Fixez des règles claires
Mettez en place une véritable politique de gestion des équipements informatiques, en définissant des règles claires s’appliquant à tous les collaborateurs. L’erreur étant humaine, les failles proviennent bien souvent des utilisateurs. À cet égard, Alexandre Rey promulgue les conseils suivants : “L'utilité des sessions de formation sur les risques de sécurité, les bonnes pratiques de mot de passe et la détection des attaques de phishing fait régulièrement ses preuves. En plus de développer des politiques de sécurité claires, il est essentiel d’encourager l’utilisation de mots de passe forts, de promouvoir le signalement des incidents, d’insister sur les mises à jour régulières des logiciels, et de se protéger des communications imprudentes en ligne.”
Pour minimiser les erreurs pouvant compromettre la sécurité informatique d’une entreprise, net+ a mis sur pied un security-check gratuit. Au fil des treize questions de ce questionnaire destiné aux entreprises et à leurs employés, on évalue notre savoir de base en cybersécurité, mais on est aussi confronté à des menaces actuelles et on renforce nos connaissances en la matière. Un outil bien utile à connaître pour prendre conscience des failles de chacun et qui est mis à jour très régulièrement pour intégrer les attaques populaires du moment.
3. Favorisez les éco-gestes
L’empreinte écologique fait désormais partie des paramètres pris en considération par les entreprises, qui tiennent à se montrer exemplaires en matière de durabilité et de protection de l’environnement. Le télétravail, qui a pris son essor durant les heures sombres de la pandémie, reste le geste le plus écologique qui soit. Parmi ses bienfaits pour l’environnement, citons la réduction des émissions liées aux déplacements domicile-travail, les économies d’énergie au bureau, la diminution de la consommation de papier grâce à la diffusion électronique de documents et la promotion de modes de vie durables chez les employés. “Si le travail à domicile n’est plus privilégié par l’entreprise, quantité d’autres écogestes peuvent être instaurés. On peut, par exemple, limiter dans la mesure du possible les recherches Google au strict minimum. Incroyable mais vrai : 1000 requêtes Google représentent l’équivalent en CO2 d’un kilomètre parcouru en voiture… Par conséquent, autant taper directement l’URL plutôt que de passer par un moteur de recherche”, indique Alexandre Rey.
4. Limitez la consommation d’énergie de vos équipements
“On connaît tous ce collègue qui n’éteint jamais son ordinateur, même lorsqu’il n’est pas au bureau. Et bien, il faut veiller à ce que cette mauvaise habitude appartienne au passé”, précise avec un sourire le responsable marketing de netplus.ch SA. “Un ordinateur en veille continue de consommer une quantité non négligeable d’électricité. Imaginez si plusieurs collaborateurs font cela toutes les nuits (sans parler des week-ends).” Simple à mettre en place, la mise hors tension des appareils permet d’alléger la facture d’électricité de façon conséquente. Alexandre Rey précise encore : “Les ordinateurs fixes sont bien plus énergivores que les portables, et peuvent consommer jusqu’à 80 % de plus”. À l’heure actuelle, nombreuses sont les entreprises qui privilégient les portables, solution incontournable si le télétravail fait partie intégrante de la culture d’entreprise.
5. Renouvelez votre parc intelligemment
ll est conseillé de renouveler son matériel informatique tous les cinq ans seulement, c’est pourquoi l’achat d’ordinateurs performants revêt une importance cruciale. Des acquisitions annuelles coûtent cher à l’entreprise et ne se justifient pas. Lorsqu’intervient une transition de matériel, l’accent doit être mis sur la sécurité et la formation du personnel. Alexandre Rey conclut sur ces paroles teintées de sagesse : “Investissez dans la formation pour optimiser l’utilisation des nouvelles technologies et mettez en œuvre des processus sécurisés lors du remplacement pour éviter tout risque de fuite d’informations."
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